八月 4, 2023 | 公司登記
【開公司攻略】借址登記風險有哪些？6 點幫你避開詐騙及違法！
接下來將會告訴你借址登記常見的 4 個方式與各自的風險，以及分享 6 點教你如何避開借址登記詐騙與違法情形！
借址登記是什麼？為什麼需要借址登記？
借址登記的基本概念是「租用或借用合法且可營業登記的地點，作為公司的營業登記地址或稅籍登記地址」。
為什麼需要進行借址登記呢？這是因為根據法律要求，成立一家公司必須擁有實際的地址作為登記用途。
然而，對於許多創業者來說，在初創階段他們可能資金有限，且並不需要實際的辦公場所，或者他們可能以網路商店的方式經營業務。在這些情況下，借址登記便成為一個熱門的解決方案。
借址登記常見的 4 個方式！
下面舉出了借址登記常見的 4 個方式，並各別說明不同方式的風險：
借址登記方式一：登記自家住宅
自家住宅借址登記，簡單講就是將自家住宅作為公司營業地址。這樣除了可以省下租金外，也能避免漏接政府信件。
自家住宅登記風險：
- 出售房屋時，土地增值稅稅率上升。
- 所得稅可能受租賃所得影響。
- 自家地址作為公司地址，可能會增加隱私洩露的風險
借址登記方式二：借用親友公司
如果你的親友剛好擁有一個實體店面地址並已登記成為商業地址，你可以考慮使用親友的公司地址進行借址登記。這樣一來，就不需要另外找地點進行借址登記，同時還能節省租金費用。
然而，這種情況下也可能帶來一些問題。首先，作為房東的親友可能會被視為有租金收入，根據實際課稅要求，他們可能需要支付額外的所得稅。可能會產生一些人際關係上的壓力。
借用親友公司登記風險：
- 作為房東的親友可能會被視為有租金收入，並需要繳納額外的所得稅。
- 因為是租用親友的公司作為登記地點，也可能產生人情上的壓力。
- 可能無專人代收文件，有被視為虛設行號之風險
借址登記方式三：承租的地址
可以使用租屋地點作為借址登記的地點。這樣做的好處是方便收發信件，你可以輕鬆接收和處理相關的郵件和文件。此外，水電費和租金等相關費用可以合法列入報稅範疇，從而降低公司的營業成本。
承租地址登記風險：
- 若租屋處原為住宅用地，需變更為營業用，所產生的申請費用、稅率需與房東討論負擔。
- 契約截止若要續租，房東可能提高租金。
- 如果未來不續租，還可能需要支付遷址等相關費用。
借址登記方式四：商務中心
許多創業者常常使用商務中心進行借址登記。商務中心不僅提供完善的空間和硬體設備，還可以代辦各項行政事務，如文件的收發等，由專人負責。商務中心提供多樣化的價格方案，無論你只需要登記地址還是需要實際的工作空間，都能滿足你的需求！
商務中心登記風險：
- 需慎選合法營業稅籍登記的商務中心、以免影響公司名譽和形象。
- 商務中心的形象或是公司登記地址與實際營業地點不同，可能會影響公司形象。
借址登記風險有哪些？該注意什麼呢？
前面提及了不同借址登記方式的風險，這邊一次將其歸納成主要三點：
借址登記風險一：合法性風險
在進行借址登記時，我們必須特別注意所選擇的地址是否合法。確保租借的場所符合法律規定至關重要，否則可能面臨違法狀況的風險。
因此，在選擇借址登記的地點時，應該謹慎確認其合法性，以避免可能帶來的法律風險。
借址登記風險二：隱私風險
如果借用的地址是他人的物業或辦公空間，可能會存在隱私洩露的風險。因為他人可能會得知你的業務運作情況或其他敏感信息。
在選擇借址登記的地點時，需要謹慎評估隱私保護措施，確保所選擇的場所能夠有效地保護你的業務和個人隱私。可尋找可信賴的商務中心等方式，以減輕隱私風險。
借址登記風險三：形象風險
選擇不適合的地址作為公司的登記地址可能會給客戶留下不良印象。
例如，選擇了不夠專業或不符合業務需求的地址，可能會對公司形象造成影響，進而對業務發展產生負面影響。應該考慮與公司形象相符的地址，這可以增強專業形象並提高客戶的信任度。
6 點教你避開借址登記詐騙及違法！
詳細研究借址登記地點
在進行借址登記之前，確保他們具有良好的聲譽和合法的執照，尋找可信賴的商務中心或房地產仲介公司並避免與沒有信譽或疑似詐騙的個人或機構合作。
審慎檢查文件和合約
在簽署任何文件或合約之前，仔細閱讀並確保您理解其中的所有條款和細節，並要求簽署借址登記合約。
合同內容包括租賃期限、租金、押金、租用面積、租用條件和法律義務等內容。如有需要，請尋求專業法律意見，以確保文件的合法性和有效性，並避免違法或不利於您的條款。
避免便宜的借址登記
在網路上充斥的許多便宜借址登記、便宜商務中心等廣告。與其選擇便宜借址登記，更好的是選擇能信賴的大型商務中心或是辦公室，這樣在登記也會比較安心！
請租用業者提供可信賴文件
除了詳細研究借址登記地點的背景之外，也能請他提供像是當年度房屋稅單、房東同意書、房屋權狀影本或謄本影本、租賃契約。而若是商務中心，則需營業/稅籍登記，這樣一來也能大幅降低被詐騙的風險。
尋求專業建議
對於不熟悉的領域可尋求專業人士的建議，像是尋求專業法律或會計，他能幫助你確保公司借址登記的合法性，並在申請的過程中給予相應的指導。
保護個人隱私
如果借用別人的地址，確保你的個人和業務資訊得到適當的保護。簽訂保密協議或與提供地址的個人或組織商討保護隱私的措施。
上述的 6 點方法可以幫助您避免借址登記詐騙和違法行為。然而，每個人的情況都有所不同。綜上所述，選擇一個合法且聲譽良好的地點是公司借址登記中的關鍵，而商務中心就是囊括這些特性的綜合解決方案！
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