八月 4, 2023 | 公司登記
網拍開公司必知！借址登記是什麼？4 大方式、流程、行情一次看！
借址登記是什麼？為什麼需要借址登記？
借址登記其實就是「租用或借用合法且可營業登記的地點，作為公司的營業登記地址或稅籍登記地址」。
不過為什麼需要借址登記呢？因為在法令規定上，開設公司需要有實際地址才能成立。而許多創業者在創業初期沒有多餘的資金，或是還沒有實體店面的需求，這時候借址登記就成為一個不錯的解決方案！
借址登記流程有哪些？快速了解借址登記步驟！
借址登記步驟一：公司行業審核
以商務中心為例，大部分商務中心不提供部份行業的借址登記，例如國際貿易、有欠稅記錄公司行號，因此在借址登記之前必須先提交相關資料並做審核。
借址登記步驟二：登記文件準備
申請人身分證、公司變更登記表影本、401報表以及建物謄本影本。這些文件的準備是為了確保順利完成借址登記程序並符合相關法規要求。
借址登記步驟三：會計事務所作業及送審
決定完公司型態後，會進行名稱預查、銀行開戶驗資、經濟部公司登記、國稅局稅籍登記的流程。
借址登記步驟四：政府機關審理
待政府審核完畢後，代表借址登記完成，商務中心會提供相關的合約、收據和發票給客戶，作為登記的正式證明和文件。這些文件的提供有助於確保借址登記的透明度和合法性，同時也提供給客戶作為紀錄和證據。
借址登記常見 4 大方式及費用行情
下面也列舉了借址登記常見 4 大方式，並解析各類的好處以及風險，以利你評估最合適的借址登機方式！
借址登記方式一：登記自家住宅
將自家住宅作為營業用途，並進行借址登記是常見且簡單的做法。這樣做的好處是能節省租用辦公室的租金，也不必擔心漏接政府機關信件。
但將住宅登記為營業用地，許多稅種的稅率將因用途改變而有所增加。除了稅率的改變之外，在安全上也可能存在著一些隱性的風險。
像是將自家地址作為公司地址，可能會增加隱私洩露的風險，並且有客戶來訪時，也會對你的家庭生活造成不便。
因此，在決定使用自家地址進行借址登記之前，需要先仔細考慮相關風險和衍生問題。
借址登記方式二：借用親友公司
如果你的親友剛好擁有一個實體店面地址並創立了自己的公司，你可以考慮將親友的公司地址作為借址登記的地點。這樣一來，由於該地址已經被登記為營業用地，就不需要再找其他地點進行借址登記，同時也能節省租金費用。
然而，這種情況下也可能會產生一些問題。首先，房東（也就是你的親友）可能會被視為有租金收入，根據實質課稅所得調整，可能會導致親友需要繳納額外的所得稅。可能會產生一些人情壓力。
借址登記方式三：承租的地址
你也可以使用租屋地點作為借址登記的地點，優點是收發信件便利，你可以方便地接收和處理相關的郵件和文件，且水電費用和場地租金等相關費用可以合法地列入報稅範疇，這可以幫助降低公司的營業成本。
但由於需事先與房東討論租屋用途，因此可能造成租金費用提高，若未來不續租，也會衍生辦理遷址等相關手續及費用。
如果你的公司是在創業初期、規模較小，且只有一人運營，並沒有實際的場地需求，則不建議特別去承租地址，因為這將增加租金的支出負擔。
借址登記方式四：商務中心
商務中心借址登記是許多網拍賣家和創業者常用的方法，商務中心不僅提供完善的空間和硬體設備，另外像是各項行政事務，如文件的收發，都可以由專人代辦。
商務中心具有多樣化的價格方案可供選擇。不論是僅需登記地址還是需要實際工作空間，商務中心都能滿足你。
商務中心借址登記行情會因為登記地區、裝潢、提供的服務而有所不同。
舉例來說，一般的借址登記費用大約是 $2,000 - $2,500，而如果該地點還提供了其他像是，信件代收、硬體設備使用、後勤支援服務等，那費用大約會在 $3,000 - $5,000 不等，因此可依照自身預算需求選擇適合的登記場所。
借址登記常見三大問題
常見問題一：誰適合借址登記？
小型公司或是初次創業
對於初創企業或創業初期的個人企業，借址登記提供了一個合法的營業地址，使創業者能夠正式成立公司並展開業務，同時節省實體場地租金和其他相關費用。
網拍賣家
對於在網上經營的賣家，借址登記提供了一個正式的營業地址，此外還能增加業務的可信度和專業形象，同時方便處理與政府機關的相關文件和通訊。
暫時沒有實體場地需求的企業
對於暫時沒有實體場地需求或無法負擔高昂租金的企業，借址登記提供了一個合法的營業地址，使企業能夠正式運營並從事相關業務活動。
常見問題二：借址登記是違法的嗎？
借址登記的合法性是在《民法》、《公司法》、《商業登記法》等相關法條中沒有明確限制的。只要我們選擇合適的場所，按照國稅局的營業登記流程辦理，就不必擔心違法的問題！
常見問題三：借址登記有風險嗎？
借址登記風險會因不同的租借方式而有所不同，總結起來主要包括以下三點：
借址登記風險一：合法性風險
前面提到的「合法可登記的地點」意味著在進行借址登記時，我們需要特別注意所選擇的地址是否合法。需要確保所租借的場所符合法律規定，否則可能面臨違法狀況。
借址登記風險二：隱私風險
如果借用的地址是他人的物業或辦公空間，可能會有隱私洩露的風險。因為他人可能能夠得知你的業務運作情況或其他敏感信息。
借址登記風險三：形象風險
借用地址作為公司的登記地址，如果選擇不慎，可能會對客戶留下不好的印象。例如，選擇了不夠專業或不符合業務需求的地址，可能會影響公司形象，進而對業務發展產生負面影響。
