十一月 17, 2023 | 公司登記

開公司要有的 5 大印章種類!大小章、發票章介紹及常見問題一次看

印章在無論我們辦理銀行帳戶、合約簽訂,又或著去公部門辦事時經常會使用到的重要工具,而對於開公司的人當然也不例外! 不過公司印章除了我們常講的「大小章」之外其實還有其他 3 大種類,本文也將詳細的介紹開公司必有的 5 大印章,帶你快速理解到底該辦什麼印章,以及各自的用途!

 

開公司需要大小章

開公司為什麼需要印章呢?有哪些使用限制呢?

對於企業或者公司在使用印章時會有以下幾個目的:

公司印章目的一、辨識度

相較於一般的簽名,印章通常更具備辨識度和正式度,這使得它成為了一個極具象徵性的工具。當公司或企業使用印章時,可讓蓋上印章的文件更加具有正式性與有效性。

當有客戶與貴公司接觸時,印章的使用更可以傳達出企業的專業度和可信度。因此,印章成為建立企業形象和信譽的一個重要元素

識別度

公司印章目的二、業務用途

企業或公司具有各種不同大小和性質的業務,而印章或印鑑在這些業務執行中扮演著關鍵的角色。舉例來說:開立紙本發票時,「發票章」便是確保公司發票合法性的重要工具。

發票章的使用確保了發票的真實性,有助於防止偽造和不法行為,同時也為稅務記錄提供了必要的法律依據。而如果是去銀行辦理業務的話則會使用到「公司銀行的大小章」,因此印章也可用作公司的業務用途。
 

使用印章

公司印章之注意事項

公司在使用印章時要特別注意外部的使用授權,像是公司常會委託事務所處理公司的財務相關業務,這時就須針對事務所的使用授權有所限制。

 

舉例像是一般公司會提供給事務所「發票章」及「負責人小章」,好讓事務所處理稅務申報及代購發票等工作,而不會提供「大章」給事務所,原因是怕事務所握有大章而辦理了公司未委託之事項,進而影響到公司的權益!

公司印章的五大種類

在我們深入介紹 5 大印章種類之前,讓我們先談談「用印、蓋章」的重要性。清晰且可辨識的印章是非常重要的,因為它能確保這份文件的合法性!

為此,在蓋章使用印泥時不需要浪費過多的墨水,只需將印泥均勻地塗抹在印章表面即可。此外,大多數文件上都會標明蓋章的位置,用印方只需將所需的印章蓋在指定的方框內。

接下來將介紹 5 大印章種類,並一一介紹該印章的用途:

 

公司印章第一類、公司大章

公司大章是一種正式且重要的印章,通常指的是公司、企業的官方印章。在造型上大多會使用正方形的造型並在字體上會採用「標楷體」,這樣做的目的除了辨識度外,也代表了公司方正、守信與值得信任。

公司印章第二類、公司小章

而公司大小章中的「小章」指的就是「公司負責人的印章」。不管是簽約或是辦理一些銀行的業務,只要是相對正式的文件幾乎都會用到的印章,造型上與大章相同刻成方形,也代表公司負責人的專業度、穩固與守信。

公司印章第三類、發票章

當公司成立後如果有外聘事務所處理帳務,事務所就會代刻發票章。這個發票章除了上面所講的「開立發票」之用途外,也包括事務所代購發票、甚至貴公司申請專案作廢或是在營業稅申報時也同樣會用到。

公司印章第四類、銀行大小章

此類印章的使用目的在於「防偽」,如果以開公司為例,在創業初期都需要開立公司的銀行帳戶,而此類印章就會拿來專門處理公司的銀行業務,另外將其獨立出來也能避免與「公司大小章」共用,增加安全性跟防偽度。

公司印章第五類、非正式常見印章

  • 公司抬頭章:有些公司也會另外製作「公司抬頭章」,主樣用途在於開立收據時可以快速、直接的蓋上,並且也顯得更加正式。
  • 公司收發章:有些大型公司會製作專屬的「收發章」,專門用來收發信件使用,能管理收發信件的時間。

公司章種類

關於公司印章的常見問題

常見問題

常見問題一、發票章需要刻上公司負責人姓名及電話嗎?

一般來說公司發票章只需刻上營業人名稱、統一編號、地址或是「統一發票專用章」的字樣(此為發票章才需要),因此印章上是不需要特別刻上負責人姓名及公司電話的。

常見問題二、發票章可作為報價單使用嗎?

雖說發票章具有一的正式度跟公司效力,但是還是建議另外用適合的印鑑或是簽名做使用,但如果已經使用「發票章」作為簽約使用,則可以在印章旁簽名增加保證。
 

印章不僅用於證明文件的有效性,而且根據種類不同,也有各種不同的用途。經過上述文章的詳細介紹,相信各位對公司印章常見的大小事有更深入的了解,當下次需要使用印章時,就能迅速且正確地找到相應的印章!

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