十一月 17, 2023 | 稅務相關

高鐵票也能扣抵營業稅!簡單 6 步驟教你下載高鐵購票證明來申報

相信營業稅的扣抵無論對於初次創業者、網拍經營者、又或著是公司的會計來說都是經常會遇到的稅務問題。而在眾多扣抵營業稅的項目中,其中「交通」又是多數公司較常遇到的支出項目之一!這篇文章將說明商務人士與企業差旅常搭的交通工具 - 高鐵作為介紹,詳細的說明高鐵票到底該如何扣底營業稅,並教你簡單 6 步驟下載高鐵購票證明來做營業稅申報!

 

高鐵(由 Rsa - 自己的作品, CC BY-SA 3.0, https://commons.wikimedia.org/w/index.php?curid=28171846)​

營業稅是什麼?

營業稅又稱為「消費稅」,由此名稱可得知此項稅金是在進行「消費行為」時會被徵收的稅款。

但因為國內的消費行為各式各樣,政府難以直接向消費者徵收消費時的稅金,所以營業稅的徵收都是由政府向公司、企業收取,消費者則是在進行消費時就已經被課徵了 5% 的營業稅金!

而關於營業稅的詳細說明以及計算方式,推薦大家閱讀:【創業新手必看】稅務好難!營業稅該怎麼算,教你簡單一公式!

營業稅可扣抵的 3 大原則

上述簡單說明了營業稅是什麼,以及政府是如何向公司、消費者徵收營業稅後。接著將來說明本文的重點「營業稅扣抵」!

公司、企業除了營業收入之外也同樣會有支出項目,而這些大量的支出項目大部分都可以作為營業稅的折抵,使公司不需繳納過多的稅款。以下將說明營業稅扣抵的 3 大原則,教你簡單評斷公司的這些支出是否可作為營業稅的扣抵項目!

營業稅扣抵原則一:具有我國憑證

要作為公司營業稅扣抵的支出項目,需要由國內公司行號開立的合法憑證,並且擁有統一發票或是收據才可進行扣抵。

國外所發生的交易或開立的收據因沒有內含本國的營業稅,那該張單據就不能用來扣抵公司營業稅的支出。

營業稅扣抵原則二:發票與收據證明內含營業稅

除了上述的原則一,需具備實體的發票或收據憑證外,憑據也要清楚列出此項金額的營業稅稅額。

營業稅扣抵原則三:需報公司統編

最後一點也是非常重要的一點!公司開立的憑據、發票上必須打上自己公司或是購買方的統一編號,也就是俗稱的「打統編」,以做後續報稅使用。

購買高鐵票後該拿什麼證明進行營業稅扣抵呢? 3 大種類簡單說明

一般來說高鐵票可分為 3 大種類,分別是「現場購票」、「超商取票」以及「高鐵 App 訂票及取票」

種類一:現場購票

於臨櫃或高鐵自動售票機台購買的實體票卷可直接做為營業稅扣抵(無需統編)。

種類二:超商取票

與網站或高鐵 App 購買的票卷,並於超商拿取的實體票卷可直接作為營業稅扣抵(無需統編)

高鐵APP訂票
種類三:高鐵 App 訂票

使用高鐵 App 訂票並拿取電子票卷,此方式可直接在高鐵 App 或高鐵官方網站上進行下載、列印,下方也分享簡單 6 步驟教你如何下載高鐵購票證明!

如何下載高鐵電子購票證明?2 種方式及步驟說明

以下將說明兩種方式快速申請高鐵電子購票證明

方式一:使用高鐵 App 申請

  1. 開啟高鐵 App 「T-EX 行動購票」
  2. 點選「我的車票」
  3. 點選要列印的車票,點進去後按「詳細內容」
  4. 點選下方的「下載電子車票證明」
  5. 選擇「電子車票證明」,並填妥電子信箱、統一編號、公司名稱,完成後按下送出
  6. 等待 2 - 10 分鐘,E-mail 就會寄到剛剛填寫的信箱當中,就可以下載電子車票證明嘍(PDF 檔案會有密碼鎖定,密碼為乘車日期!)

上述簡單 6 步驟即可完成 App 電子購票證明,將此張單據留存或是列印出來即可作為營業稅扣抵憑證!

使用高鐵 App 申請高鐵電子購票證明

方式二:高鐵官方網站申請

如果習慣使用網站版本或是剛好手邊沒手機的話,也可使用官方網站進行列印,只需準備「訂位代號」、「票號」、「乘車日期」就可以進行查詢了!

  1. 準備訂位代號、票號、乘車日期等資訊
  2. 進到官網中選取「購票資訊」中的「搭乘紀錄查詢系統」
  3. 選擇「T-Express」
  4. 選擇「電子車票證明」,輸入訂位代號、票號、乘車日期
  5. 點選要申請的高鐵票,並輸入統一編號、公司名稱
  6. 下載高鐵購票證明的 PDF

 

上述簡單 6 步驟即可完成高鐵官網電子購票證明,將此張單據留存或是列印出來就可作為營業稅扣抵憑證!

高鐵官方網站申請高鐵電子購票證明

高鐵電子購票證明申請注意事項

最後也補充兩點在申請高鐵電子購票證明時的注意事項:

  1. 申請必須在訂票日後兩日才可以申請下載購票證明,以 5/1 搭乘,5/3 才可以申請下載購票證明。
  2. 如果購買的是特殊票種,如學生票、敬老票等,需要跟事務所說明才可以扣抵喔!不然較難被認定為差旅用途。
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