開公司要有的 5 大印章種類！大小章、發票章介紹及常見問題一次看

開公司為什麼需要印章呢？有哪些使用限制呢？

對於企業或者公司在使用印章時會有以下幾個目的：

公司印章目的一、辨識度

相較於一般的簽名，印章通常更具備辨識度和正式度，這使得它成為了一個極具象徵性的工具。當公司或企業使用印章時，可讓蓋上印章的文件更加具有正式性與有效性。

當有客戶與貴公司接觸時，印章的使用更可以傳達出企業的專業度和可信度。因此，印章成為建立企業形象和信譽的一個重要元素！

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公司印章目的二、業務用途

企業或公司具有各種不同大小和性質的業務，而印章或印鑑在這些業務執行中扮演著關鍵的角色。舉例來說：開立紙本發票時，「發票章」便是確保公司發票合法性的重要工具。

發票章的使用確保了發票的真實性，有助於防止偽造和不法行為，同時也為稅務記錄提供了必要的法律依據。而如果是去銀行辦理業務的話則會使用到「公司銀行的大小章」，因此印章也可用作公司的業務用途。
 

公司印章之注意事項

公司在使用印章時要特別注意外部的使用授權，像是公司常會委託事務所處理公司的財務相關業務，這時就須針對事務所的使用授權有所限制。

舉例像是一般公司會提供給事務所「發票章」及「負責人小章」，好讓事務所處理稅務申報及代購發票等工作，而不會提供「大章」給事務所，原因是怕事務所握有大章而辦理了公司未委託之事項，進而影響到公司的權益！

公司印章的五大種類

在我們深入介紹 5 大印章種類之前，讓我們先談談「用印、蓋章」的重要性。清晰且可辨識的印章是非常重要的，因為它能確保這份文件的合法性！

為此，在蓋章使用印泥時不需要浪費過多的墨水，只需將印泥均勻地塗抹在印章表面即可。此外，大多數文件上都會標明蓋章的位置，用印方只需將所需的印章蓋在指定的方框內。

接下來將介紹 5 大印章種類，並一一介紹該印章的用途：

公司印章第一類、公司大章

公司大章是一種正式且重要的印章，通常指的是公司、企業的官方印章。在造型上大多會使用正方形的造型並在字體上會採用「標楷體」，這樣做的目的除了辨識度外，也代表了公司方正、守信與值得信任。

公司印章第二類、公司小章

而公司大小章中的「小章」指的就是「公司負責人的印章」。不管是簽約或是辦理一些銀行的業務，只要是相對正式的文件幾乎都會用到的印章，造型上與大章相同刻成方形，也代表公司負責人的專業度、穩固與守信。

公司印章第三類、發票章

當公司成立後如果有外聘事務所處理帳務，事務所就會代刻發票章。這個發票章除了上面所講的「開立發票」之用途外，也包括事務所代購發票、甚至貴公司申請專案作廢或是在營業稅申報時也同樣會用到。

公司印章第四類、銀行大小章

此類印章的使用目的在於「防偽」，如果以開公司為例，在創業初期都需要開立公司的銀行帳戶，而此類印章就會拿來專門處理公司的銀行業務，另外將其獨立出來也能避免與「公司大小章」共用，增加安全性跟防偽度。

公司印章第五類、非正式常見印章

• 公司抬頭章：有些公司也會另外製作「公司抬頭章」，主樣用途在於開立收據時可以快速、直接的蓋上，並且也顯得更加正式。
• 公司收發章：有些大型公司會製作專屬的「收發章」，專門用來收發信件使用，能管理收發信件的時間。

關於公司印章的常見問題

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常見問題一、發票章需要刻上公司負責人姓名及電話嗎？

一般來說公司發票章只需刻上營業人名稱、統一編號、地址或是「統一發票專用章」的字樣（此為發票章才需要），因此印章上是不需要特別刻上負責人姓名及公司電話的。

常見問題二、發票章可作為報價單使用嗎？

雖說發票章具有一的正式度跟公司效力，但是還是建議另外用適合的印鑑或是簽名做使用，但如果已經使用「發票章」作為簽約使用，則可以在印章旁簽名增加保證。
 

印章不僅用於證明文件的有效性，而且根據種類不同，也有各種不同的用途。經過上述文章的詳細介紹，相信各位對公司印章常見的大小事有更深入的了解，當下次需要使用印章時，就能迅速且正確地找到相應的印章！